Parkinsonin laki

Tie menestykseen paperisodan kautta.

Nouto tai 6 euron postitus.

Cyril Northcode Parkinson, brittiläinen historioitsija, loi seuraavan maksiimin hallinnon ja talouden teoriasta:

Työ täyttää sille varatun ajan.

Hänellä syntyi tämän ajatus tutkiessaan Britannian laivastoa. Parkinson tajusi, että 14 vuodessa upseerien ja merimiesten määrä oli pudonnut kolmanneksella, koska laivastolla oli vain 20 taistelulaivaa 62 sijasta. Samaan aikaan komentohenkilökunta kuitenkin kasvoi 78 prosenttia, vaikka valvottavia oli vähemmän. Parkinson päätteli, että mitä enemmän ihmisiä on mukana tehtävässä, sitä enemmän he tarvitsivat aikaa sen tekemiseen.

MITEN TYÖ TÄYTTÄÄ?

Toisin sanoen: Tehtävän monimutkaisuudesta tai vaikeudesta riippumatta tehtävä kestää juuri niin kauan kuin sen tekemiseen on aikaa. Tähän voi olla erilaisia syitä:

Työ tehdään hitaammin ja ilman paineita, koska aikaa on riittävästi.

Aikaa käytetään työn jokaisen yksityiskohdan viimeistelyyn.

Työ aloitetaan vasta viime hetkellä, koska aikaa on riittävästi ja muut tehtävät voidaan suorittaa ensin. Viime hetkellä aloittaminen aiheuttaa kuitenkin usein stressiä ja ylitöitä, vaikka tehtävä olisi voitu saada valmiiksi kauan sitten.

Tehtävä raportoidaan suoritetuksi vasta käytettävissä olevan ajan lopussa, jotta seuraavalle projektille ei anneta vähemmän aikaa.